Health Care Proxy

Appointing Your Health Care Agent

in New York State

The New York Health Care Proxy Law allows you to appoint

someone you trust — for example, a family member or close

friend – to make health care decisions for you if you lose the

ability to make decisions yourself. By appointing a health

care agent, you can make sure that health care providers

follow your wishes. Your agent can also decide how your

wishes apply as your medical condition changes. Hospitals,

doctors and other health care providers must follow your

agent’s decisions as if they were your own. You may give the

person you select as your health care agent as little or as

much authority as you want. You may allow your agent to

make all health care decisions or only certain ones. You may

also give your agent instructions that he or she has to follow.

This form can also be used to document your wishes or

instructions with regard to organ and/or tissue donation.

About the Health Care Proxy Form

This is an important legal document. Before

signing, you should understand the following

facts:

1.This form gives the person you choose as your

agent the authority to make all health care

decisions for you, including the decision to

remove or provide life-sustaining treatment,

unless you say otherwise in this form. “Health

care” means any treatment, service or

procedure to diagnose or treat your physical or

mental condition.

2.Unless your agent reasonably knows your

wishes about artificial nutrition and hydration

(nourishment and water provided by a feeding

tube or intravenous line), he or she will not be

allowed to refuse or consent to those measures

for you.

3.Your agent will start making decisions for you

when your doctor determines that you are not

able to make health care decisions for yourself.

4.You may write on this form examples of the

types of treatments that you would not desire

and/or those treatments that you want to make

sure you receive. The instructions may be used

to limit the decision-making power of the

agent. Your agent must follow your

instructions when making decisions for you.

5.You do not need a lawyer to fill out this form.

6.You may choose any adult (18 years of age or

older), including a family member or close

friend, to be your agent. If you select a doctor

as your agent, he or she will have to choose

between acting as your agent or as your

attending doctor because a doctor cannot do

both at the same time. Also, if you are a patient

or resident of a hospital, nursing home or

mental hygiene facility, there are special

restrictions about naming someone who works

for that facility as your agent. Ask staff at the

facility to explain those restrictions.

7.Before appointing someone as your health care

agent, discuss it with him or her to make sure

that he or she is willing to act as your agent.

Tell the person you choose that he or she will

be your health care agent. Discuss your health

care wishes and this form with your agent. Be

sure to give him or her a signed copy. Your

agent cannot be sued for health care decisions

made in good faith.

8.If you have named your spouse as your health

care agent and you later become divorced or

legally separated, your former spouse can no

longer be your agent by law, unless you state

otherwise. If you would like your former

spouse to remain your agent, you may note

this on your current form and date it or

complete a new form naming your former

spouse.

9.Even though you have signed this form, you

have the right to make health care decisions

for yourself as long as you are able to do so,

and treatment cannot be given to you or

stopped if you object, nor will your agent have

any power to object.

10.You may cancel the authority given to your

agent by telling him or her or your health care

provider orally or in writing.

11.Appointing a health care agent is voluntary. No

one can require you to appoint one.

12.You may express your wishes or instructions

regarding organ and/or tissue donation on this

form.

Frequently Asked Questions

Why should I choose a health care agent?

If you become unable, even temporarily, to make

health care decisions, someone else must decide

for you. Health care providers often look to family

members for guidance. Family members may

express what they think your wishes are related to

a particular treatment. However, in New York

State, only a health care agent you appoint has the

legal authority to make treatment decisions if you

are unable to decide for yourself. Appointing an

agent lets you control your medical treatment by:

•allowing your agent to make health care

decisions on your behalf as you would want them

decided;

•choosing one person to make health care

decisions because you think that person would

make the best decisions;

•choosing one person to avoid conflict or

confusion among family members and/or

significant others.

You may also appoint an alternate agent to take

over if your first choice cannot make decisions for

you.

Who can be a health care agent?

Anyone 18 years of age or older can be a health

care agent. The person you are appointing as your

agent or your alternate agent cannot sign as a

witness on your Health Care Proxy form.

How do I appoint a health care agent?

All competent adults, 18 years of age or older, can

appoint a health care agent by signing a form

called a Health Care Proxy. You don’t need a

lawyer or a notary, just two adult witnesses. Your

agent cannot sign as a witness. You can use the

form printed here, but you don’t have to use this

form.

When would my health care agent begin to

make health care decisions for me?

Your health care agent would begin to make

health care decisions after your doctor decides that

you are not able to make your own health care

decisions. As long as you are able to make health

care decisions for yourself, you will have the right

to do so.

What decisions can my health care agent

make?

Unless you limit your health care agent’s

authority, your agent will be able to make any

health care decision that you could have made if

you were able to decide for yourself. Your agent

can agree that you should receive treatment,

choose among different treatments and decide that

treatments should not be provided, in accordance

with your wishes and interests. However, your

agent can only make decisions about artificial

nutrition and hydration (nourishment and water

provided by feeding tube or intravenous line) if he

or she knows your wishes from what you have said

or what you have written. The Health Care Proxy

form does not give your agent the power to make

non-health care decisions for you, such as

financial decisions.

Why do I need to appoint a health care

agent if I’m young and healthy?

Appointing a health care agent is a good idea even

though you are not elderly or terminally ill. A

health care agent can act on your behalf if you

become even temporarily unable to make your

own health care decisions (such as might occur if

you are under general anesthesia or have become

comatose because of an accident). When you again

become able to make your own health care

decisions, your health care agent will no longer be

authorized to act.

How will my health care agent make

decisions?

Your agent must follow your wishes, as well as

your moral and religious beliefs. You may write

instructions on your Health Care Proxy form or

simply discuss them with your agent.

How will my health care agent know my

wishes?

Having an open and frank discussion about your

wishes with your health care agent will put him or

her in a better position to serve your interests. If

your agent does not know your wishes or beliefs,

your agent is legally required to act in your best

interest. Because this is a major responsibility for

the person you appoint as your health care agent,

you should have a discussion with the person

about what types of treatments you would or

would not want under different types of

circumstances, such as:

•whether you would want life support initiated/

continued/removed if you are in a permanent

coma;

•whether you would want treatments initiated/

continued/removed if you have a terminal

illness;

•whether you would want artificial nutrition and

hydration initiated/withheld or continued or

withdrawn and under what types of

circumstances.

Can my health care agent overrule my

wishes or prior treatment instructions?

No. Your agent is obligated to make decisions

based on your wishes. If you clearly expressed

particular wishes, or gave particular treatment

instructions, your agent has a duty to follow those

wishes or instructions unless he or she has a good

faith basis for believing that your wishes changed

or do not apply to the circumstances.

Who will pay attention to my agent?

All hospitals, nursing homes, doctors and other

health care providers are legally required to

provide your health care agent with the same

information that would be provided to you and to

honor the decisions by your agent as if they were

made by you. If a hospital or nursing home objects

to some treatment options (such as removing

certain treatment) they must tell you or your

agent BEFORE or upon admission, if reasonably

possible.

What if my health care agent is not

available when decisions must be made?

You may appoint an alternate agent to decide for

you if your health care agent is unavailable, unable

or unwilling to act when decisions must be made.

Otherwise, health care providers will make health

care decisions for you that follow instructions you

gave while you were still able to do so. Any

instructions that you write on your Health Care

Proxy form will guide health care providers under

these circumstances.

What if I change my mind?

It is easy to cancel your Health Care Proxy, to

change the person you have chosen as your health

care agent or to change any instructions or

limitations you have included on the form. Simply

fill out a new form. In addition, you may indicate

that your Health Care Proxy expires on a specified

date or if certain events occur. Otherwise, the

Health Care Proxy will be valid indefinitely. If you

choose your spouse as your health care agent or as

your alternate, and you get divorced or legally

separated, the appointment is automatically

cancelled. However, if you would like your former

spouse to remain your agent, you may note this on

your current form and date it or complete a new

form naming your former spouse.

Can my health care agent be legally liable

for decisions made on my behalf?

No. Your health care agent will not be liable for

health care decisions made in good faith on your

behalf. Also, he or she cannot be held liable for

costs of your care, just because he or she is your

agent.

Is a Health Care Proxy the same as a living

will?

No. A living will is a document that provides

specific instructions about health care decisions.

You may put such instructions on your Health

Care Proxy form. The Health Care Proxy allows

you to choose someone you trust to make health

care decisions on your behalf. Unlike a living will,

a Health Care Proxy does not require that you

know in advance all the decisions that may arise.

Instead, your health care agent can interpret your

wishes as medical circumstances change and can

make decisions you could not have known would

have to be made.

Where should I keep my Health Care Proxy

form after it is signed?

Give a copy to your agent, your doctor, your

attorney and any other family members or close

friends you want. Keep a copy in your wallet or

purse or with other important papers, but not in a

location where no one can access it, like a safe

Frequently Asked Questions, continued

deposit box. Bring a copy if you are admitted to the

hospital, even for minor surgery, or if you undergo

outpatient surgery.

May I use the Health Care Proxy form to

express my wishes about organ and/or tissue

donation?

Yes. Use the optional organ and tissue donation

section on the Health Care Proxy form and be sure

to have the section witnessed by two people. You

may specify that your organs and/or tissues be

used for transplantation, research or educational

purposes. Any limitation(s) associated with your

wishes should be noted in this section of the proxy.

Failure to include your wishes and instructions

on your Health Care Proxy form will not be taken

to mean that you do not want to be an organ and/

or tissue donor.

Frequently Asked Questions, continued

Can my health care agent make decisions

for me about organ and/or tissue donation?

No. The power of a health care agent to make

health care decisions on your behalf ends upon

your death. Noting your wishes on your Health

Care Proxy form allows you to clearly state your

wishes about organ and tissue donation

Who can consent to a donation if I choose

not to state my wishes at this time?

It is important to note your wishes about organ

and/or tissue donation so that family members

who will be approached about donation are aware

of your wishes. However, New York Law provides a

list of individuals who are authorized to consent to

organ and/or tissue donation on your behalf. They

are listed in order of priority: your spouse, a son or

daughter 18 years of age or older, either of your

parents, a brother or sister 18 years of age or older,

a guardian appointed by a court prior to the

donor’s death, or any other legally authorized

person.

Item (1)

Write the name, home address and telephone

number of the person you are selecting as your

agent.

Item (2)

If you want to appoint an alternate agent, write the

name, home address and telephone number of the

person you are selecting as your alternate agent.

Item (3)

Your Health Care Proxy will remain valid

indefinitely unless you set an expiration date or

condition for its expiration. This section is optional

and should be filled in only if you want your Health

Care Proxy to expire.

Item (4)

If you have special instructions for your agent, write

them here. Also, if you wish to limit your agent’s

authority in any way, you may say so here or discuss

them with your health care agent. If you do not

state any limitations, your agent will be allowed to

make all health care decisions that you could have

made, including the decision to consent to or refuse

life-sustaining treatment.

If you want to give your agent broad authority, you

may do so right on the form. Simply write: I have

discussed my wishes with my health care agent and

alternate and they know my wishes including those

about artificial nutrition and hydration.

If you wish to make more specific instructions, you

could say:

If I become terminally ill, I do/don’t want to receive

the following types of treatments....

If I am in a coma or have little conscious

understanding, with no hope of recovery, then I do/

don’t want the following types of treatments:....

If I have brain damage or a brain disease that

makes me unable to recognize people or speak and

there is no hope that my condition will improve, I

do/don’t want the following types of treatments:....

I have discussed with my agent my wishes

about____________ and I want my agent to make

all decisions about these measures.

Health Care Proxy Form Instructions

Examples of medical treatments about which you

may wish to give your agent special instructions

are listed below. This is not a complete list:

•artificial respiration

•artificial nutrition and hydration

(nourishment and water provided by feeding

tube)

•cardiopulmonary resuscitation (CPR)

•antipsychotic medication

•electric shock therapy

•antibiotics

•surgical procedures

•dialysis

•transplantation

•blood transfusions

•abortion

•sterilization

Item (5)

You must date and sign this Health Care Proxy

form. If you are unable to sign yourself, you may

direct someone else to sign in your presence. Be

sure to include your address.

Item (6)

You may state wishes or instructions about organ

and/or tissue donation on this form. A health care

agent cannot make a decision about organ and/or

tissue donation because the agent’s authority ends

upon your death. The law does provide for certain

individuals in order of priority to consent to an

organ and/or tissue donation on your behalf: your

spouse, a son or daughter 18 years of age or older,

either of your parents, a brother or sister 18 years

of age or older, a guardian appointed by a court

prior to the donor’s death, or any other legally

authorized person.

Item (7)

Two witnesses 18 years of age or older must sign

this Health Care Proxy form. The person who is

appointed your agent or alternate agent cannot

sign as a witness.

 Health Care Proxy

(1)I,___________________________________________________________________________________

hereby appoint________________________________________________________________________

                                  (name, home address and telephone number)

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

as my health care agent to make any and all health care decisions for me, except to the extent that I

state otherwise. This proxy shall take effect only when and if I become unable to make my own health

care decisions.

(2)Optional:  Alternate Agent

If the person I appoint is unable, unwilling or unavailable to act as my health care agent, I hereby

 appoint______________________________________________________________________________

                (name, home address and telephone number)

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

as my health care agent to make any and all health care decisions for me, except to the extent that I

state otherwise.

(3)Unless I revoke it or state an expiration date or circumstances under which it will expire, this proxy shall

remain in effect indefinitely. (Optional: If you want this proxy to expire, state the date or conditions

here.) This proxy shall expire (specify date or conditions):_____________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

(4)Optional: I direct my health care agent to make health care decisions according to my wishes and

limitations, as he or she knows or as stated below. (If you want to limit your agent’s authority to make

health care decisions for you or to give specific instructions, you may state your wishes or limitations

here.) I direct my health care agent to make health care decisions in accordance with the following

limitations and/or instructions (attach additional pages as necessary):__________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

In order for your agent to make health care decisions for you about artificial nutrition and hydration

(nourishment and water provided by feeding tube and intravenous line), your agent must reasonably

know your wishes. You can either tell your agent what your wishes are or include them in this section.

See instructions for sample language that you could use if you choose to include your wishes on this

form, including your wishes about artificial nutrition and hydration.

(5)Your Identification (please print)

Your Name___________________________________________________________________________

Your Signature________________________________________________Date_________________

Your Address_________________________________________________________________________

(6) Optional: Organ and/or Tissue Donation

I hereby make an anatomical gift, to be effective upon my death, of:

(check any that apply)

¦

 Any needed organs and/or tissues

¦

 The following organs and/or tissues_____________________________________________________

__________________________________________________________________________________

¦

 Limitations________________________________________________________________________

If you do not state your wishes or instructions about organ and/or tissue donation on this form, it will

not be taken to mean that you do not wish to make a donation or prevent a person, who is otherwise

authorized by law, to consent to a donation on your behalf.

Your Signature__________________________Date_______________________________________

(7)Statement by Witnesses (Witnesses must be 18 years of age or older and cannot be the health care

agent or alternate.)

I declare that the person who signed this document is personally known to me and appears to be of

sound mind and acting of his or her own free will. He or she signed (or asked another to sign for him or

her) this document in my presence.

Date___________________________________Date_______________________________________

Name of  Witness 1

Name of Witness 2

(print)_________________________________(print)_____________________________________

Signature______________________________Signature__________________________________

Address________________________________Address____________________________________

________________________________________________________________________________

State of  New York

George E. Pataki, Governor

Department of Health

Antonia C. Novello, M.D., M.P.H., Dr.P.H., Commissioner

1430 

12/01